Koordinierung von Mitarbeiteranliegen und täglichen, organisatorischen Aufgaben (z. B. Onboarding, Offboarding, Verwaltung von Personaldaten, usw.)
Proaktive Ansprache von Mitarbeiterthemen und Konflikten zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds
Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Arbeitsgesetze, -vorschriften und Unternehmensrichtlinien
Support und Durchführung von Teamevents
Support bei der Abwicklung von administrativen Aufgaben für das Berliner Office, wie z.B. Vorbereitung von Meetings (oder Meetingräumen) und Nachbereitung von Events (Bewirtungsbelege und Kostenübersicht), Bearbeitung von Postversand, Scannen und Verteilen von Eingangspost, sowie auch von Unterlagen, Bestellung von Büromaterial, Ordnung & Sauberkeit im Büro
Erste Kontaktperson für das Thema Arbeitssicherheit
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Multitasking-Talent
Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Coordination of employee concerns and daily organizational tasks (e.g., onboarding, offboarding, management of personnel data, etc.)
Proactive addressing of employee issues and conflicts to promote a positive work environment
Ensuring compliance with all applicable labor laws, regulations, and company policies
Support and execution of team events
Support in handling administrative tasks for the Berlin office, such as preparing meetings (or meeting rooms) and post-event follow-up (catering receipts and cost overview), handling postal dispatch, scanning and distributing incoming mail, as well as documents, ordering office supplies, maintaining order & cleanliness in the office
Primary contact person for workplace safety
Your profile
Completed commercial training or equivalent qualification
Several years of professional experience in a comparable position
Excellent organizational skills and strong multitasking ability
High communication skills and a friendly demeanor
Independent and proactive working style
Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Fluent in both German and English, both spoken and written
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